Consultant AMOA SI Achats Ivalua – Core Model & Procure-to-Pay (P2P)
Durée : 1,5 mois + probable extension | Début : mi-novembre 2026 | Lieu : Ile de France | TJM : selon profil
Nous recherchons un consultant expérimenté en SI Achats, disposant d'une solide expertise fonctionnelle sur Ivalua et les processus Procure-to-Pay (P2P), pour accompagner un grand groupe assurantielle dans la documentation, la préparation et le déploiement de son Core Model Achats auprès de plusieurs entités.
Contexte
Nous recherchons un consultant expérimenté en SI Achats, disposant d'une solide expertise fonctionnelle sur Ivalua et les processus Procure-to-Pay (P2P), pour accompagner un grand groupe dans la documentation, la préparation et le déploiement de son Core Model Achats auprès de plusieurs entités.
La mission comporte une forte dimension opérationnelle, avec la production de livrables fonctionnels, la formalisation des processus métiers et l'accompagnement des utilisateurs.
Rôles et Responsabilités
Au sein d'un programme de transformation du SI Achats Groupe, basé sur Ivalua, vous interviendrez en coordination avec les équipes centrales Achats, Finance et MOA.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
1. Documentation du Core Model Achats
- Formaliser les processus achats, les règles de gestion et les circuits de validation.
- Documenter les paramétrages, les référentiels, les profils utilisateurs et les interfaces avec les ERP.
- Décrire les règles comptables et fiscales associées aux processus achats.
- Construire les matrices RACI et formaliser les rôles et responsabilités des différents acteurs.
2. Formalisation des processus Procure-to-Pay
- Documenter les processus de bout en bout : demandes d'achat, commandes, réceptions, factures et préparation au paiement.
- Décrire les différents circuits d'achats, leurs règles de fonctionnement et leurs contrôles.
- Formaliser les règles de rapprochement commandes / réceptions / factures, la gestion des écarts, des blocages et des avoirs.
- Produire des guides utilisateurs détaillés, des procédures opérationnelles et des modes opératoires illustrés de captures d'écran.
3. Préparation et accompagnement des déploiements
- Analyser les écarts entre les pratiques des entités et le Core Model Groupe.
- Participer à la préparation et à l'exécution des recettes fonctionnelles.
- Contribuer aux décisions de Go/No Go et à la sécurisation des mises en production.
- Préparer et animer les supports de formation, webinaires et FAQ.
- Accompagner les utilisateurs lors du démarrage et pendant la phase d'hypercare.
Compétences & profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative en AMOA SI Achats, déploiement d'Ivalua et transformation des processus P2P, idéalement dans un environnement grand groupe et multi-entités.
- Expertise fonctionnelle confirmée sur Ivalua P2P.
- Bonne maîtrise des processus achats, approvisionnements, commandes, réceptions et facturation fournisseurs.
- Expérience concrète de déploiement ou d'évolution d'un Core Model SI Achats.
- Excellente capacité de rédaction de spécifications fonctionnelles, procédures, guides utilisateurs et documentation métier.
- Expérience en recette fonctionnelle, conduite du changement et accompagnement post-déploiement.
- Capacité à travailler en autonomie avec les équipes Achats, Finance et SI.
- Certifications Ivalua P2P / S2C.
- Maîtrise des interfaces ERP et des enjeux comptables et fiscaux (TVA, analytique, rapprochement des factures).
- Expérience de déploiements internationaux ou multi-entités.
Détails de la Mission
- Localisation : Ile de France
- Démarrage : Mi-Novembre 2026
- Durée : 1,5 mois + probable prolongation
- Freelance
- Temps plein
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d'échanger avec vous sur cette opportunité.
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(*) 1000€ HT versés sur votre compte professionnel en cas de placement du consultant sur cette mission | sous réserve qu'il ne soit pas déjà référencé dans nos bases.
